5S改善活動報告一覧
在庫管理の簡略化
当社のある製作チームでは、適正な在庫数管理のため、材料毎にカードを作成し、現在庫数が書き込めるようにしておりました。しかし、繁忙期など、材料を取りっぱなしで在庫数の書き換えを怠って、実数とずれてしまい、気付いたときには適正在庫数を大きく下回っているということが起きました。
チーム内の話し合いで、書き換えるというひと手間を後回しにしてしまい、忘れてしまうことが一つの原因になっていると分かりました。
そこで、在庫数の書き換えという作業を省くように考えました。在庫数が設定のミニマム数量になった時に、注文カード入れに入れるだけという簡単な作業に変えました。注文書に記入しないといけないのですが、作業の手を止めたくない時もあるので、取り急ぎカードを入れるだけにしておけるように、注文書記入・未記入の2つに分けております。
書き換えるという作業を省くだけの改善ですが、その後当製作チームでは、注文忘れ・注文漏れが大きく減少しております。